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FAQ

Domande frequenti

Se la Sua non c’è, ci scriva — rispondiamo in modo concreto, anche quando la risposta è "non lo facciamo".

Domande frequenti

Generale

Che cos’è il passaporto digitale del prodotto e il mio prodotto ne ha bisogno?

Il passaporto digitale del prodotto (DPP) è un insieme di dati su un prodotto — materiali, origine, impronta di carbonio, percorso di riciclo — accessibile tramite un identificativo presente sul prodotto stesso. L’UE lo introduce gradualmente per categoria: le batterie da febbraio 2027, altri gruppi negli anni successivi.

Se produce batterie, tessili, elettronica o mobili, l’obbligo La riguarda già o La riguarderà entro pochi anni. Itemoo include di serie il blocco del passaporto, così può compilarlo prima che la scadenza diventi un problema.

Vende nell’UE dal Regno Unito, dagli Stati Uniti o da altrove?

Il passaporto si applica a ogni prodotto rientrante nell’ambito immesso sul mercato dell’UE, ovunque sia stato fabbricato. Deve essere pronto prima che la merce entri sul mercato — non dopo la prima spedizione.

Un operatore nell’UE — l’importatore o un rappresentante autorizzato — è responsabile di mantenerlo disponibile. In Itemoo compila il passaporto e i dati dell’operatore responsabile prima che la merce lasci il Suo magazzino, e il codice sull’etichetta funziona fin dalla prima unità.

Mi serve un GTIN per usare Itemoo?

No. Il codice canonico Itemoo funziona indipendentemente da GS1 ed è adatto a piccole serie, prototipi e prodotti mai venduti al dettaglio.

Se ha un GTIN, colleghiamo GS1 Digital Link come secondo indirizzo dello stesso prodotto — così un unico codice serve sia alla cassa del punto vendita sia alla pagina prodotto, in linea con la direzione di Sunrise 2027.

In quanto tempo si può descrivere un catalogo di diverse centinaia di codici articolo?

Due strade, di solito in parallelo. L’importazione dal materiale di origine prende manuali, schede di dati di sicurezza e foto delle etichette e costruisce pagine complete — un prodotto tipico richiede minuti di revisione anziché ore di scrittura.

L’importazione CSV prende un’esportazione da ERP o PIM e propone una mappatura delle colonne che Lei approva manualmente. Qui il modello non crea contenuti, abbina soltanto i nomi delle colonne ai campi — un ruolo volutamente ristretto e sicuro.

Come impedite all’IA di inventare un valore in una scheda di dati di sicurezza?

Il contratto dei dati non lo consente. Ogni frammento scritto dal modello deve citare un documento di origine e un passaggio testuale — una prova mancante significa che il frammento viene respinto in fase di validazione, invece di trasformarsi in una frase formulata con più cautela sulla pagina.

Inoltre, schede di dati di sicurezza, passaporti dei prodotti e documenti legali funzionano in modalità di sola citazione: il modello non li parafrasa, non li traduce e non genera indirizzi di file. Una suite di test di controllo deve essere superata per intero prima di ogni rilascio.

Come funziona il richiamo di un prodotto e ricevo la prova che ha raggiunto le persone?

Annuncia il richiamo per un lotto specifico o un intervallo di LOT. Da quel momento ogni scansione di un codice di quel lotto mostra un banner rosso con il motivo e che cosa fare — prima che l’utente veda qualsiasi altra cosa.

In parallelo parte una notifica push alle app del marchio installate, con l’email come riserva. Un contatore mostra in tempo reale quanti detentori hanno visto l’avviso — è la Sua prova di copertura per l’autorità. I richiami non sono mai soggetti alle quote del piano.

Bisogna ristampare le etichette quando cambia un manuale?

No, ed è il cuore dell’idea. Il codice sull’etichetta punta al prodotto, e la pagina prodotto punta al documento tramite riferimento, non tramite l’URL copiato di un file. Caricare una nuova versione modifica la documentazione dell’intero catalogo in un colpo solo.

Una versione può avere una data di entrata in vigore futura e il sistema vi passa da solo il giorno giusto. I lotti prodotti in precedenza conservano la versione in vigore alla loro data di produzione, perché è la prova per quella specifica produzione.

Come rileva Itemoo le contraffazioni senza tecnologie aggiuntive sul prodotto?

Dai dati che raccogliamo già a ogni scansione: il codice, l’ora e il paese. Lo stesso numero di serie non può trovarsi contemporaneamente a Danzica e a Canton, e un articolo autentico non viene scansionato quattrocento volte.

Il sistema evidenzia i segnali — più paesi, un tragitto impossibile, volumi insoliti — sempre accanto alla spiegazione legittima che potrebbe giustificarli. Non emettiamo verdetti, perché è Lei a conoscere il Suo canale di distribuzione. Nessuna nuova tecnologia, nessuna modifica alla produzione.

Itemoo soddisfa i requisiti del GPSR?

Inserisce i dati dell’operatore responsabile una volta sola alla registrazione del marchio, e compaiono con ogni prodotto pubblicato. Le lacune nei dati essenziali bloccano la pubblicazione del primo prodotto — il sistema non lascia uscire una pagina non conforme.

Dividiamo le responsabilità in modo chiaro: Itemoo risponde del fatto che contenuti non supportati dal Suo materiale non arrivino mai sulla pagina. Il fabbricante risponde di ciò che è contenuto nel materiale e della decisione di pubblicare.

E il GDPR — tracciate le persone che scansionano un codice?

No. Una scansione registra il codice, l’ora e il paese — non una posizione precisa, e senza alcun identificativo personale. L’indirizzo di spedizione digitato prima dell’acquisto resta sul dispositivo del cliente e ci raggiunge solo quando effettua l’ordine, con il suo consenso.

Gli account dei clienti sono senza password: l’accesso avviene con un codice inviato via email. Il rischio di una fuga di password scompare perché non c’è nulla da rubare. Gli account appartengono al marchio, non a Itemoo, e i dati di contatto risiedono in una tabella separata, così da poter essere cancellati definitivamente su richiesta.

I dati del mio catalogo sono isolati da quelli degli altri fabbricanti?

Sì. Ogni interrogazione dell’applicazione è limitata alla Sua azienda e ai suoi marchi — i dati di un altro fabbricante non sono raggiungibili dal Suo account, e i Suoi non lo sono dal loro.

È pubblico solo ciò che pubblica: le pagine prodotto e i file contrassegnati come pubblici. Materiale di origine, bozze e dati degli ordini restano nel pannello.

Devo gestire un secondo negozio online?

No. Un prodotto entra automaticamente nel negozio del marchio una volta pubblicato e prezzato — non deve mantenere un secondo catalogo accanto a quello che ha già.

I clienti acquistano senza creare un account, perché la registrazione obbligatoria è uno dei motivi più frequenti di abbandono degli acquisti (Baymard Institute). Proponiamo l’account dopo il pagamento, e un ordine come ospite si ritrova con il suo numero e l’indirizzo email.

Quanto dura l’implementazione e mi serve un reparto IT?

Per arrivare al primo codice funzionante non serve l’IT: registri il marchio, importi il materiale del primo prodotto, stampi un foglio di codici con una normale stampante. Ci sta in un solo pomeriggio.

L’IT entra in gioco solo per le integrazioni che vorrebbe comunque: numeri di serie dal MES, catalogo dall’ERP, stampanti Zebra sulla linea, collegamento del Suo dominio alle pagine. Ognuna passa per un’importazione o esportazione pronta, senza codice da scrivere da parte Sua.

Prezzi e fatturazione

Pago per le scansioni dei codici QR?

No. Nessun piano conta le scansioni o le visualizzazioni della pagina prodotto. Qualsiasi cliente, tecnico dell’assistenza o ispettore può scansionare il codice tutte le volte che vuole.

Che cosa succede se supero il limite di prodotti?

Ogni prodotto oltre il limite viene addebitato secondo il listino delle eccedenze, misurato al picco del mese. I limiti di unità serializzate, team, marchi e file funzionano allo stesso modo. Le unità serializzate non vengono mai eliminate, quindi con una produzione costante il loro numero cresce di anno in anno. Senza un tetto alle eccedenze nulla viene bloccato.

Se imposta nel pannello un tetto mensile alle eccedenze, il costo ha un limite massimo: una volta raggiunto, nuovi prodotti, marchi e inviti oltre il limite restano in attesa fino alla fine del mese o all’aumento del tetto. Codici, pagine e richiami esistenti continuano sempre a funzionare.

Quando i costi aggiuntivi iniziano a crescere, di solito conviene un piano superiore — lo confronti nel calcolatore.

Come si calcola la commissione sul fatturato?

Come un’imposta progressiva: ogni fascia di fatturato ha la propria aliquota, e superare una soglia aumenta l’aliquota solo sull’eccedenza, non sull’intero importo. Gli scaglioni seguono il periodo di fatturazione: mese per mese con il pagamento mensile, cumulati sull’anno pagato con il pagamento annuale.

Il fatturato è il valore netto della merce dopo gli sconti, senza spedizione, al netto di annullamenti e resi, degli ordini gestiti tramite Itemoo (il negozio del Suo marchio e i marketplace collegati). Il fatturato di tutti i marchi di un’azienda viene sommato; le vendite al di fuori di Itemoo non contano.

Itemoo gestisce i miei pagamenti?

No. Ogni fabbricante opera con il proprio conto presso il gateway di pagamento, e i ricavi delle vendite vanno direttamente a lui. La commissione la regoliamo con Lei separatamente.

Posso cambiare piano in seguito?

Sì, verso l’alto o verso il basso, da solo nel pannello dell’azienda. Il nuovo piano si applica subito, l’abbonamento viene calcolato pro rata giornaliero e i nuovi scaglioni di commissione si applicano dal periodo di fatturazione successivo.

Con il pagamento annuale può passare subito a un piano superiore con un’integrazione fino alla fine dell’anno pagato, mentre il passaggio a un piano inferiore decorre dalla fine di quell’anno.

Che cosa succede ai miei codici se disdico?

Dopo la fine del contratto, codici e pagine prodotto continuano a funzionare per 30 giorni, mentre scarica un’esportazione completa dei dati.

Può poi pagare in anticipo la Modalità di mantenimento dei codici: i codici portano a un Suo indirizzo o a una pagina in sola lettura nella sua ultima versione, e può continuare a pubblicare richiami di lotti. Senza di essa, i dati del marchio vengono eliminati e i codici mostrano un avviso che il prodotto non è più supportato.

La modalità si acquista per anni interi, almeno per il periodo in cui la legge richiede che i passaporti dei Suoi prodotti restino disponibili (ad es. 10 anni per le batterie). Paga un canone fisso per azienda e una tariffa per prodotto decrescente, così un catalogo ampio costa meno per prodotto. I numeri di serie delle singole unità sono inclusi fino al limite del Suo ultimo piano. I prezzi sono sotto il listino delle eccedenze.

Posso importare il mio catalogo da un file CSV?

Sì, in ogni piano. L’importazione CSV prende un’esportazione dal Suo ERP o PIM e propone una mappatura delle colonne che Lei approva. Da un file può caricare prodotti, numeri di serie delle singole unità, codici articolo con codici EAN e giacenze.

Lo scambio continuo di dati con il Suo ERP (l’API /v1, i webhook e l’esportazione degli ordini) è incluso nel modulo integrazioni dal piano Pro.

Il sito e i codici possono portare il mio marchio?

Dal piano Start, il sito del Suo marchio funziona sul Suo dominio. I codici sui prodotti portano sempre al dominio Itemoo: lo manteniamo attivo dopo la fine del contratto, così un codice stampato non muore con il Suo record DNS e può continuare a funzionare per anni in Modalità di mantenimento dei codici.

La pagina prodotto dopo la scansione, la pagina dell’ordine, l’app e le email senza il marchio Itemoo sono incluse nel piano Enterprise.

Che cosa succede dopo la prova?

Sceglie un piano a pagamento e continua a lavorare sugli stessi dati. Altrimenti l’account passa in sola lettura e l’azienda viene eliminata un paio di settimane dopo — prima Le inviamo dei promemoria. Per questo durante la prova i codici non sono pubblici e non possono essere stampati: nulla della prova finisce sulla Sua merce.

I prezzi includono l’IVA?

No. Tutti i prezzi di questa pagina sono al netto — l’IVA si aggiunge all’aliquota applicabile alla Sua azienda.

Quando è disponibile l’assistenza?

Gestiamo i ticket dal lunedì al venerdì, 9:00–17:00 ora polacca (CET/CEST), esclusi i giorni festivi polacchi. I tempi di risposta in “ore lavorative” indicati in tabella si contano solo all’interno di questi orari — un ticket inviato venerdì sera decorre dal lunedì mattina.

Nel piano Enterprise, i ticket critici (un’interruzione, ad es. la pagina prodotto non si apre dopo la scansione) ricevono una risposta 24/7: il tempo continua a decorrere di notte, nei fine settimana e nei giorni festivi, e il ticket va direttamente alla persona reperibile.

Mi servono condizioni che nessun piano offre. E allora?

Ci scriva. Per un catalogo ampio, molti marchi o particolari requisiti di SLA prepariamo un piano individuale sulla base di un contratto firmato.

Passaporto digitale del prodotto

Il passaporto digitale del prodotto è già obbligatorio?

Per le batterie LMT, EV e industriali oltre 2 kWh — dal 18 febbraio 2027. Per gli altri gruppi di prodotti l’obbligo arriverà tramite gli atti delegati dell’ESPR. Già oggi il GPSR richiede i dati del fabbricante e le informazioni di sicurezza per ogni prodotto di consumo.

Mi serve un GTIN per il passaporto?

Sì. Itemoo basa ogni passaporto su GS1 Digital Link, uno schema di identificativo ammesso dalla EN 18219:2026 e leggibile anche alla cassa. Le servono un GTIN per il prodotto (lo assegna l’organizzazione GS1 nazionale) e un identificativo dell’azienda, ad es. un GLN. Il codice e la pagina prodotto senza passaporto funzionano senza GTIN.

Itemoo rispetta le norme EN 18216–18223:2026?

Costruiamo il passaporto secondo queste norme: API secondo la EN 18222:2026, formato dei dati secondo la EN 18223:2026, identificativi GS1 Digital Link (EN 18219:2026) e codice QR secondo la EN 18220:2026. Non dichiariamo ancora la piena conformità all’intero pacchetto: la prEN 18239 e la prEN 18246 sono in preparazione e l’archivio dopo la fine del contratto sarà attivato quando saranno stabiliti i periodi di conservazione.

Chi registra il passaporto nel registro UE?

Secondo l’ESPR, gli obblighi relativi al registro spettano al fabbricante o all’operatore che immette il prodotto sul mercato. Itemoo rende disponibili i dati in formati leggibili dalle macchine, ma non registra i passaporti per Suo conto.

Settori

Il codice QR sostituisce la scheda di dati di sicurezza cartacea?

No. Le norme stabiliscono come la scheda viene fornita ai destinatari — il codice è un modo aggiuntivo, sempre aggiornato, per raggiungerla, anche per chi non ha mai ricevuto la copia cartacea.

E le schede in più lingue?

Ogni versione linguistica è un file separato del Suo fornitore di SDS. La pagina mostra quella corrispondente alla lingua del telefono e tiene le altre disponibili accanto.

Quanto velocemente possiamo descrivere diverse centinaia di codici articolo?

Il catalogo dal Suo ERP arriva come CSV con una mappatura delle colonne proposta, mentre schede e manuali arrivano dai PDF tramite un’importazione che indica esattamente che cosa mancava.

Itemoo registra i dispositivi in EUDAMED?

No. La registrazione in EUDAMED e l’assegnazione del Basic UDI-DI restano in capo al fabbricante. Itemoo fornisce il supporto UDI e la pagina prodotto con i documenti.

Posso fornire le istruzioni solo in forma elettronica?

Solo nei casi e alle condizioni del Regolamento 2021/2226 — tra l’altro per dispositivi destinati a utilizzatori professionali, con una valutazione del rischio e una copia cartacea su richiesta. Itemoo fornisce un indirizzo stabile e lo storico delle versioni; la decisione e la valutazione restano al fabbricante.

Come funziona un avviso di sicurezza?

Annuncia l’azione per un lotto o un intervallo di numeri di serie. Ogni scansione mostra un banner con le istruzioni, chi ha attivato le notifiche riceve un messaggio e un contatore mostra quante persone lo hanno visto.

Quali batterie necessitano di un passaporto?

Le batterie per mezzi di trasporto leggeri (LMT), le batterie per veicoli elettrici e le batterie industriali con capacità superiore a 2 kWh — dal 18 febbraio 2027.

Itemoo registra il passaporto in un registro UE?

No. Rendiamo disponibili i dati in formati leggibili dalle macchine (JSON-LD, API); gli obblighi verso i registri restano in capo al fabbricante.

E i dati che solo le persone autorizzate possono vedere?

Il regolamento distingue i dati pubblici da quelli accessibili alle persone con un interesse legittimo; i dettagli sono stabiliti da un atto di esecuzione. Oggi pubblichiamo i dati pubblici; i livelli di accesso sono in preparazione.

Vendo solo tramite distributori. Il GPSR si applica a me?

Sì — gli obblighi del fabbricante seguono il prodotto, non il canale di vendita. Un codice sul prodotto Le offre un canale diretto verso l’utilizzatore che la distribuzione non offre.

I miei prodotti arrivano da fuori dell’UE. Chi è la persona responsabile?

Un prodotto immesso sul mercato dell’UE necessita di un operatore economico stabilito nell’Unione, responsabile dei compiti di cui all’articolo 4 del Regolamento 2019/1020 — i suoi dati vanno nel blocco accanto a quelli del fabbricante.

Mi serve un GTIN?

No. Il codice Itemoo funziona senza GTIN, a livello di modello, lotto o unità. Se ha un GTIN, lo stesso codice funge anche da GS1 Digital Link.

Programma partner

Serve un’azienda per diventare partner?

No. Possono aprire un account partner sia privati sia aziende. Per i pagamenti indica i dati di fatturazione, che verifichiamo prima del primo bonifico.

Come sapete che il cliente arriva da me?

Dal Suo link o dal codice inserito alla registrazione. Con il consenso del visitatore il codice viene ricordato per 90 giorni. Nell’area partner vede clic, registrazioni e aziende per ogni link.

Quando ricevo il premio?

Il premio attende che il cliente abbia pagato alcuni periodi di abbonamento, a tutela contro i rimborsi. Poi richiede il pagamento nell’area partner. Il periodo di prova del cliente non conta.

Il cliente pagherà di più?

No. Il cliente con codice partner ottiene uno sconto iniziale, e il premio del partner è a carico di Itemoo.

Le domande su prezzi, limiti e fatturazione trovano risposta nella pagina prezzi.

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