Der digitale Produktpass — was er ist, wen er betrifft und ab wann

Was ein digitaler Produktpass ist

Ein digitaler Produktpass (DPP) ist ein Datensatz zu einem Produkt, der elektronisch über einen Datenträger auf dem Produkt abrufbar ist — meist einen QR-Code. Er umfasst unter anderem Informationen zu Konformität und Sicherheit, Zusammensetzung, Verwendung, Reparatur und Recycling.

Den Rechtsrahmen bildet die Ökodesign-Verordnung für nachhaltige Produkte (ESPR), die konkreten Anforderungen für jede Produktgruppe legen delegierte Rechtsakte fest. In der Praxis ist der erste verpflichtende Pass der Batteriepass nach der separaten Batterieverordnung.

Ab wann und für wen

Die wichtigsten Termine. Die Termine für weitere Produktgruppen legen delegierte Rechtsakte fest — wir nennen sie erst, wenn sie verabschiedet sind.

1. 18. Juli 2024

   (UE) 2024/1781 — ESPR in Kraft — der Rahmen für Produktpässe und das EU-Register. EUR-Lex

2. 13. Dezember 2024

   (UE) 2023/988 — GPSR — Herstellerangaben, Identifikation und Sicherheitsinformationen für jedes Verbraucherprodukt. EUR-Lex

3. 18. Februar 2027

   (UE) 2023/1542 — Batteriepass für LMT-, EV- und Industriebatterien über 2 kWh sowie ein QR-Code auf der Batterie. EUR-Lex

4. Weitere Produktgruppen — laut Arbeitsplan der Kommission unter anderem Textilien, Möbel, Reifen, Stahl und Aluminium — delegierte Rechtsakte in Vorbereitung.

Was ein Produktpass enthält

• Eine eindeutige Produktkennung (Modell, Charge oder Einzelstück) und einen Datenträger — z. B. einen QR-Code.
• Konformitätsinformationen: Erklärungen, Zertifikate, Sicherheitsdokumentation.
• Zusammensetzung und Stoffe, gegebenenfalls einschließlich besorgniserregender Stoffe.
• Gebrauchs-, Reparatur- und Demontageanleitungen sowie Recyclinginformationen.
• Angaben zu den Akteuren: Hersteller, Importeur, verantwortlicher Wirtschaftsakteur.

Der genaue Umfang hängt vom Rechtsakt für die jeweilige Produktgruppe ab.

Technische Normen für den Pass

Im Auftrag der Europäischen Kommission haben CEN und CENELEC die Normenreihe EN 18216–18223:2026 erarbeitet. Sie beschreibt die technische Seite des Passes: Kennungen, Datenträger, Speicherung, API und Datenformat. Sobald ihre Fundstellen im Amtsblatt der EU veröffentlicht sind, begründet ihre Anwendung die Vermutung der Konformität mit den technischen Anforderungen der ESPR. So setzt Itemoo jede davon um:

• EN 18219:2026

  Eindeutige Kennungen

  Jeder Pass hat eine GS1-Digital-Link-Kennung (GTIN, Charge, Seriennummer), die sich nach der Veröffentlichung nicht ändert, und eine Kennung des Wirtschaftsakteurs, z. B. eine GLN. Ohne sie lässt sich der Pass nicht veröffentlichen.

• EN 18220:2026

  Datenträger

  QR-Code nach ISO/IEC 18004:2024 mit Ruhezone und Klarschrift unter dem Code. Er öffnet den Pass im normalen Browser, ohne App.

• EN 18221:2026

  Speicherung und Archiv

  Passversionen, die nur ergänzt werden, Abruf des Stands zu einem beliebigen Datum und API-Zugang für einen Anbieter von Sicherungskopien. Das Archiv nach Vertragsende schalten wir ein, sobald die Aufbewahrungsfristen feststehen.

• EN 18222:2026

  Pass-API

  Abruf des Passes, seiner Versionen und einzelner Datenelemente über die API /dpp-api/v1 mit den in der Norm beschriebenen Methoden.

• EN 18223:2026

  Datenformat

  Pass-Header, Daten in JSON und JSON-LD, Dokumente als verknüpfte Ressourcen mit Dateityp und Version.

• EN 18216:2026

  Austauschprotokolle

  HTTPS mit TLS 1.2 oder 1.3 und HTTP/2, HTML, JSON oder JSON-LD unter einer Adresse. Die Passseite gestalten wir nach den Barrierefreiheitsanforderungen der EN 301 549:2021.

Die Normen zu Zugriffsrechten und Sicherheit (prEN 18239) sowie zu Authentifizierung und Datenintegrität (prEN 18246) sind noch in Vorbereitung. Itemoo erklärt noch keine vollständige Konformität mit dem gesamten Normenpaket — wir beschreiben, was heute funktioniert.

So bereiten Sie sich vor — fünf Schritte

1. 01Prüfen Sie, ob und ab wann es Sie betrifft

   Beginnen Sie mit Ihrer Branche und Ihren Absatzmärkten — die Branchenseiten unten nennen die Pflichten mit ihrer Rechtsgrundlage.

2. 02Sammeln Sie die vorhandenen Dokumente

   Gebrauchsanweisungen, Sicherheitsdatenblätter, Erklärungen, Zertifikate. Sie sind die Quelle der Passdaten.

3. 03Wählen Sie die Identifikationsebene

   Modell, Charge oder Einzelstück — davon hängt ab, wie viele Codes Sie drucken und was ein Scan zeigt.

4. 04Entscheiden Sie über Datenträger und Druck

   Ein QR-Code mit GS1 Digital Link (GTIN, Charge, Seriennummer) nach ISO/IEC 18004:2024; gedruckt auf Etikett, Verpackung oder direkt auf dem Produkt, mit freiem Rand um den Code.

5. 05Legen Sie fest, wer die Daten aktuell hält

   Der Pass lebt so lange wie das Produkt. Benennen Sie eine Person, die neue Dokumentversionen hochlädt und Rückrufe ankündigt.

Glossar

DPP

Digital Product Passport — digitaler Produktpass.

ESPR

Verordnung (EU) 2024/1781 zur Schaffung eines Rahmens für die Festlegung von Ökodesign-Anforderungen für nachhaltige Produkte (Ökodesign-Verordnung).

Datenträger

Das Element auf dem Produkt, das zum Pass führt, z. B. ein QR-Code.

GS1 Digital Link

Ein Standard für die Adresse in einem QR-Code, der GTIN, Charge und Seriennummer trägt und auch an der Kasse funktioniert.

GTIN

Global Trade Item Number, vergeben von GS1.

Verantwortlicher Wirtschaftsakteur

Ein in der EU niedergelassener Wirtschaftsakteur, der für die Konformität eines Produkts verantwortlich ist: ein Hersteller aus der EU, bei einem Produkt von außerhalb der Union dessen Importeur oder Bevollmächtigter (GPSR Artikel 16).

Pflichten in Ihrer Branche

• Immer aktuelle Sicherheitsdatenblätter — hinter dem Code auf der Verpackung
• Gebrauchsanweisung, UDI und Sicherheitsmitteilungen hinter einem Code
• Ein Batteriepass, fertig vor dem 18. Februar 2027
• GPSR ohne Aktenordner: Angaben, Warnhinweise und Rückrufe direkt am Produkt

Dies ist eine Zusammenfassung der Pflichten, keine Rechtsberatung. Der Hersteller bleibt für die Konformität des Produkts und den Inhalt der Dokumente verantwortlich.