Cyfrowy paszport produktu — co to jest, kogo dotyczy i od kiedy

Czym jest cyfrowy paszport produktu

Cyfrowy paszport produktu (ang. Digital Product Passport, DPP) to zestaw danych o produkcie dostępny elektronicznie przez nośnik danych umieszczony na produkcie — najczęściej kod QR. Obejmuje m.in. informacje o zgodności i bezpieczeństwie, składzie, użytkowaniu, naprawie i recyklingu.

Ramy prawne daje rozporządzenie w sprawie ekoprojektu dla produktów zrównoważonych (ESPR), a szczegółowe wymagania dla kolejnych grup produktów — akty delegowane. Pierwszym obowiązkowym paszportem w praktyce jest paszport baterii z osobnego rozporządzenia bateryjnego.

Od kiedy i kogo dotyczy

Najważniejsze daty. Terminy dla kolejnych grup produktów ustalą akty delegowane — nie podajemy ich, zanim zostaną przyjęte.

1. 18 lipca 2024

   (UE) 2024/1781 — Rozporządzenie ESPR w mocy — ramy paszportu produktu i rejestru UE. EUR-Lex

2. 13 grudnia 2024

   (UE) 2023/988 — GPSR — dane producenta, identyfikacja i informacje o bezpieczeństwie przy każdym produkcie konsumenckim. EUR-Lex

3. 18 lutego 2027

   (UE) 2023/1542 — Paszport baterii LMT, EV i przemysłowych powyżej 2 kWh oraz kod QR na baterii. EUR-Lex

4. Kolejne grupy produktów — według planu prac Komisji m.in. tekstylia, meble, opony, stal i aluminium — akty delegowane w przygotowaniu.

Co zawiera paszport

• Unikalny identyfikator produktu (modelu, partii lub sztuki) i nośnik danych — np. kod QR.
• Informacje o zgodności: deklaracje, certyfikaty, dokumentacja bezpieczeństwa.
• Skład i substancje, w tym substancje wzbudzające obawy, gdy dotyczy.
• Instrukcje użytkowania, naprawy i demontażu oraz informacje dla recyklingu.
• Dane podmiotów: producenta, importera, podmiotu odpowiedzialnego.

Dokładny zakres zależy od aktu dla danej grupy produktów.

Normy techniczne paszportu

Na zlecenie Komisji Europejskiej CEN i CENELEC opracowały serię norm EN 18216–18223:2026. Opisują techniczną stronę paszportu: identyfikatory, nośniki danych, przechowywanie, API i format danych. Po publikacji odwołań w Dzienniku Urzędowym UE ich stosowanie da domniemanie zgodności z wymaganiami technicznymi ESPR. Tak Itemoo realizuje każdą z nich:

• EN 18219:2026

  Unikalne identyfikatory

  Każdy paszport ma identyfikator GS1 Digital Link (GTIN, partia, numer seryjny), który po publikacji się nie zmienia, oraz identyfikator podmiotu, np. GLN. Bez nich paszportu nie da się opublikować.

• EN 18220:2026

  Nośniki danych

  Kod QR według ISO/IEC 18004:2024 z marginesem ciszy i zapisem czytelnym dla człowieka pod kodem. Otwiera paszport w zwykłej przeglądarce, bez aplikacji.

• EN 18221:2026

  Przechowywanie i archiwum

  Wersje paszportu tylko do dopisywania, odczyt stanu na wybrany dzień i dostęp dla dostawcy kopii zapasowej przez API. Archiwum po zakończeniu umowy uruchomimy po ustaleniu okresów przechowywania.

• EN 18222:2026

  API paszportu

  Odczyt paszportu, jego wersji i pojedynczych elementów danych przez API /dpp-api/v1 z metodami opisanymi w normie.

• EN 18223:2026

  Format danych

  Nagłówek paszportu, dane w JSON i JSON-LD, dokumenty jako powiązane zasoby z typem pliku i wersją.

• EN 18216:2026

  Protokoły wymiany

  HTTPS z TLS 1.2 lub 1.3 i HTTP/2, wybór HTML, JSON albo JSON-LD pod jednym adresem. Stronę paszportu projektujemy pod wymagania dostępności EN 301 549:2021.

Normy o prawach dostępu i bezpieczeństwie (prEN 18239) oraz o uwierzytelnianiu i integralności danych (prEN 18246) są jeszcze w przygotowaniu. Itemoo nie deklaruje jeszcze pełnej zgodności z całym pakietem norm — opisujemy, co działa dziś.

Jak się przygotować — pięć kroków

1. 01Sprawdź, czy i od kiedy Cię to dotyczy

   Zacznij od branży i rynków sprzedaży — strony branżowe poniżej zbierają obowiązki z podstawą prawną.

2. 02Zbierz dokumenty, które już masz

   Instrukcje, karty charakterystyki, deklaracje, certyfikaty. To one są źródłem danych paszportu.

3. 03Wybierz poziom identyfikacji

   Model, partia czy pojedyncza sztuka — od tego zależy, ile kodów drukujesz i co pokazuje skan.

4. 04Ustal nośnik i druk

   Kod QR z GS1 Digital Link (GTIN, partia, numer seryjny) według ISO/IEC 18004:2024; druk na etykiecie, opakowaniu albo bezpośrednio na wyrobie, z wolnym marginesem wokół kodu.

5. 05Zdecyduj, kto aktualizuje dane

   Paszport żyje tak długo, jak produkt. Wyznacz osobę, która wgrywa nowe wersje dokumentów i ogłasza wycofania.

Słowniczek

DPP

Digital Product Passport — cyfrowy paszport produktu.

ESPR

Rozporządzenie (UE) 2024/1781 w sprawie ekoprojektu dla produktów zrównoważonych.

Nośnik danych

Element na produkcie prowadzący do paszportu, np. kod QR.

GS1 Digital Link

Standard adresu w kodzie QR, który zawiera GTIN, partię i numer seryjny i działa także przy kasie.

GTIN

Globalny numer jednostki handlowej nadawany przez GS1.

Podmiot odpowiedzialny

Podmiot gospodarczy z siedzibą w UE odpowiedzialny za zgodność produktu: producent z UE, a przy produkcie spoza Unii importer albo upoważniony przedstawiciel (GPSR art. 16).

Obowiązki w Twojej branży

• Karta charakterystyki zawsze aktualna — pod kodem na opakowaniu
• Instrukcja, UDI i notatki bezpieczeństwa pod jednym kodem
• Paszport baterii gotowy przed 18 lutego 2027
• GPSR bez segregatorów: dane, ostrzeżenia i wycofania przy produkcie

To streszczenie obowiązków, nie porada prawna. Za zgodność wyrobu i treść dokumentów odpowiada producent.