Guía
El pasaporte digital de producto: qué es, a quién afecta y cuándo
Con claridad y con fuentes: qué es un pasaporte de producto, qué normas lo introducen, qué productos van primero y qué puede hacer ya con los documentos que tiene.
Qué es un pasaporte digital de producto
Un pasaporte digital de producto (DPP) es un conjunto de datos sobre un producto, accesible por vía electrónica a través de un soporte de datos presente en el producto, normalmente un código QR. Incluye, entre otros aspectos, información de conformidad y seguridad, composición, uso, reparación y reciclado.
El marco jurídico procede del Reglamento de diseño ecológico para productos sostenibles (ESPR), y los requisitos concretos de cada grupo de productos, de actos delegados. En la práctica, el primer pasaporte obligatorio es el pasaporte de baterías, en virtud del Reglamento de baterías, que es independiente.
Cuándo es obligatorio y para quién
Las fechas clave. Las fechas para otros grupos de productos las fijarán los actos delegados; no las indicamos antes de su adopción.
(UE) 2024/1781 — ESPR en vigor: el marco para los pasaportes de producto y el registro de la UE. EUR-Lex
(UE) 2023/988 — RGSP: datos del fabricante, identificación e información de seguridad para todo producto de consumo. EUR-Lex
(UE) 2023/1542 — Pasaporte de baterías para baterías de LMT, de vehículos eléctricos e industriales de más de 2 kWh, y código QR en la batería. EUR-Lex
Otros grupos de productos —según el plan de trabajo de la Comisión, entre ellos textiles, muebles, neumáticos, acero y aluminio—: actos delegados en preparación.
Qué contiene un pasaporte
- Un identificador único del producto (modelo, lote o unidad) y un soporte de datos, p. ej., un código QR.
- Información de conformidad: declaraciones, certificados y documentación de seguridad.
- Composición y sustancias, incluidas las sustancias preocupantes cuando proceda.
- Instrucciones de uso, reparación y desmontaje, e información sobre reciclado.
- Datos de los operadores: fabricante, importador y operador económico responsable.
El alcance exacto depende del acto aplicable a cada grupo de productos.
Normas técnicas del pasaporte
Por encargo de la Comisión Europea, CEN y CENELEC han elaborado la serie de normas EN 18216–18223:2026. Describen la parte técnica del pasaporte: identificadores, soportes de datos, almacenamiento, API y formato de datos. Cuando sus referencias se publiquen en el Diario Oficial de la UE, aplicarlas dará presunción de conformidad con los requisitos técnicos del ESPR. Así aplica Itemoo cada una de ellas:
EN 18219:2026
Identificadores únicos
Cada pasaporte tiene un identificador GS1 Digital Link (GTIN, lote, número de serie) que no cambia tras la publicación, y un identificador del operador, p. ej., un GLN. Sin ellos, el pasaporte no se puede publicar.
EN 18220:2026
Soportes de datos
Código QR según ISO/IEC 18004:2024 con zona de silencio y texto legible bajo el código. Abre el pasaporte en un navegador normal, sin aplicación.
EN 18221:2026
Almacenamiento y archivo
Versiones del pasaporte a las que solo se añade, consulta del estado en cualquier fecha y acceso por API para un proveedor de copias de seguridad. El archivo tras el fin del contrato se activará cuando se fijen los plazos de conservación.
EN 18222:2026
API del pasaporte
Lectura del pasaporte, sus versiones y elementos de datos concretos mediante la API /dpp-api/v1 con los métodos descritos en la norma.
EN 18223:2026
Formato de datos
Cabecera del pasaporte, datos en JSON y JSON-LD, documentos como recursos relacionados con tipo de archivo y versión.
EN 18216:2026
Protocolos de intercambio
HTTPS con TLS 1.2 o 1.3 y HTTP/2, HTML, JSON o JSON-LD en una misma dirección. La página del pasaporte se diseña según los requisitos de accesibilidad de EN 301 549:2021.
Las normas sobre derechos de acceso y seguridad (prEN 18239) y sobre autenticación e integridad de los datos (prEN 18246) aún están en preparación. Itemoo todavía no declara la conformidad plena con todo el paquete de normas: describimos lo que funciona hoy.
Cómo prepararse en cinco pasos
Compruebe si le afecta y cuándo
Empiece por su sector y sus mercados de venta: las páginas sectoriales de abajo enumeran las obligaciones con su base jurídica.
Reúna los documentos que ya tiene
Manuales, fichas de datos de seguridad, declaraciones y certificados. Son la fuente de los datos del pasaporte.
Elija el nivel de identificación
Modelo, lote o unidad individual: de ello depende cuántos códigos imprime y qué muestra un escaneo.
Decida el soporte y la impresión
Un código QR con GS1 Digital Link (GTIN, lote, número de serie) según ISO/IEC 18004:2024; impreso en la etiqueta, en el envase o directamente en el producto, con margen libre alrededor del código.
Decida quién mantiene los datos al día
El pasaporte vive tanto como el producto. Designe a una persona que suba las nuevas versiones de los documentos y anuncie las retiradas.
Glosario
- DPP
- Pasaporte digital de producto (Digital Product Passport).
- ESPR
- Reglamento (UE) 2024/1781 sobre diseño ecológico para productos sostenibles.
- Soporte de datos
- El elemento del producto que conduce al pasaporte, p. ej., un código QR.
- GS1 Digital Link
- Un estándar para la dirección contenida en un código QR que incluye el GTIN, el lote y el número de serie y que también funciona en caja.
- GTIN
- Número mundial de artículo comercial (Global Trade Item Number) asignado por GS1.
- Operador económico responsable
- Un operador económico establecido en la UE y responsable de la conformidad de un producto: el fabricante de la UE o, para un producto procedente de fuera de la Unión, su importador o representante autorizado (artículo 16 del RGSP).
Obligaciones en su sector
- Fichas de datos de seguridad siempre actualizadas, detrás del código del envase
- Instrucciones, UDI y notas de seguridad detrás de un solo código
- Un pasaporte de baterías listo antes del 18 de febrero de 2027
- El RGSP sin archivadores: datos, advertencias y retiradas junto al producto
Esto es un resumen de obligaciones, no asesoramiento jurídico. El fabricante sigue siendo responsable de la conformidad del producto y del contenido de los documentos.
Preguntas frecuentes
¿Es ya obligatorio el pasaporte digital de producto?
Para las baterías de LMT, de vehículos eléctricos e industriales de más de 2 kWh, a partir del 18 de febrero de 2027. Para otros grupos de productos, la obligación llegará mediante actos delegados del ESPR. Hoy el RGSP ya exige los datos del fabricante y la información de seguridad para todo producto de consumo.
¿Necesito un GTIN para el pasaporte?
Sí. Itemoo basa cada pasaporte en GS1 Digital Link, un esquema de identificador admitido por EN 18219:2026 que también funciona en caja. Necesita un GTIN para el producto (lo asigna la organización GS1 de su país) y un identificador de la empresa, p. ej., un GLN. El código y la página de producto sin pasaporte funcionan sin GTIN.
¿Cumple Itemoo las normas EN 18216–18223:2026?
Construimos el pasaporte según estas normas: la API según EN 18222:2026, el formato de datos según EN 18223:2026, identificadores GS1 Digital Link (EN 18219:2026) y el código QR según EN 18220:2026. Aún no declaramos la conformidad plena con todo el paquete: prEN 18239 y prEN 18246 están en preparación, y el archivo tras el fin del contrato se activará cuando se fijen los plazos de conservación.
¿Quién registra el pasaporte en el registro de la UE?
Según el ESPR, las obligaciones de registro corresponden al fabricante o al operador que introduce el producto en el mercado. Itemoo pone los datos a disposición en formatos legibles por máquinas, pero no registra pasaportes en su nombre.
Traiga un producto. Llévese un código en funcionamiento.
Para la demo tomamos su manual y su ficha de datos de seguridad, los importamos en directo y le mostramos la página de producto terminada junto con un código que puede escanear al momento. Treinta minutos, sin diapositivas.
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