Hướng dẫn
Hộ chiếu sản phẩm số — là gì, áp dụng cho ai và khi nào
Rõ ràng và có nguồn dẫn: hộ chiếu sản phẩm là gì, những quy định nào đưa nó vào áp dụng, sản phẩm nào chịu tác động trước và bạn có thể làm gì ngay bây giờ với những tài liệu đã có.
Hộ chiếu sản phẩm số là gì
Hộ chiếu sản phẩm số (DPP) là tập hợp dữ liệu về một sản phẩm, có thể truy cập dưới dạng điện tử thông qua vật mang dữ liệu trên sản phẩm — thường là mã QR. Hộ chiếu bao gồm, ngoài những thông tin khác, thông tin về sự phù hợp và an toàn, thành phần, cách sử dụng, sửa chữa và tái chế.
Khung pháp lý đến từ Quy định về thiết kế sinh thái cho sản phẩm bền vững (ESPR), còn yêu cầu chi tiết cho từng nhóm sản phẩm đến từ các văn bản ủy quyền. Trên thực tế, hộ chiếu bắt buộc đầu tiên là hộ chiếu pin theo Quy định về pin riêng biệt của EU.
Khi nào áp dụng và áp dụng cho ai
Các mốc thời gian chính. Thời hạn cho những nhóm sản phẩm tiếp theo sẽ do các văn bản ủy quyền ấn định — chúng tôi không liệt kê trước khi chúng được thông qua.
(UE) 2024/1781 — ESPR có hiệu lực — khung pháp lý cho hộ chiếu sản phẩm và cơ sở dữ liệu đăng ký của EU. EUR-Lex
(UE) 2023/988 — GPSR — thông tin nhà sản xuất, nhận dạng và thông tin an toàn cho mọi sản phẩm tiêu dùng. EUR-Lex
(UE) 2023/1542 — Hộ chiếu pin cho pin LMT, pin xe điện và pin công nghiệp trên 2 kWh, cùng mã QR trên pin. EUR-Lex
Các nhóm sản phẩm tiếp theo — theo kế hoạch làm việc của Ủy ban châu Âu, bao gồm dệt may, đồ nội thất, lốp xe, thép và nhôm — các văn bản ủy quyền đang được soạn thảo.
Hộ chiếu chứa những gì
- Mã định danh duy nhất của sản phẩm (mẫu, lô hoặc từng đơn vị) và vật mang dữ liệu — ví dụ mã QR.
- Thông tin về sự phù hợp: tuyên bố, chứng nhận, tài liệu an toàn.
- Thành phần và các chất, bao gồm các chất đáng quan ngại khi có liên quan.
- Hướng dẫn sử dụng, sửa chữa và tháo rời, cùng thông tin tái chế.
- Thông tin các bên: nhà sản xuất, nhà nhập khẩu, nhà vận hành kinh tế chịu trách nhiệm.
Phạm vi chính xác phụ thuộc vào văn bản pháp lý cho từng nhóm sản phẩm.
Tiêu chuẩn kỹ thuật của hộ chiếu
Theo yêu cầu của Ủy ban châu Âu, CEN và CENELEC đã xây dựng loạt tiêu chuẩn EN 18216–18223:2026. Các tiêu chuẩn này mô tả phần kỹ thuật của hộ chiếu: mã định danh, vật mang dữ liệu, lưu trữ, API và định dạng dữ liệu. Khi tham chiếu của chúng được công bố trên Công báo EU, việc áp dụng sẽ tạo suy đoán phù hợp với các yêu cầu kỹ thuật của ESPR. Itemoo triển khai từng tiêu chuẩn như sau:
EN 18219:2026
Mã định danh duy nhất
Mỗi hộ chiếu có mã định danh GS1 Digital Link (GTIN, lô, số sê-ri) không thay đổi sau khi công bố, cùng mã định danh của chủ thể kinh tế, ví dụ GLN. Thiếu chúng thì không thể công bố hộ chiếu.
EN 18220:2026
Vật mang dữ liệu
Mã QR theo ISO/IEC 18004:2024 với vùng yên tĩnh và dòng chữ người đọc được bên dưới mã. Mở hộ chiếu trong trình duyệt thông thường, không cần ứng dụng.
EN 18221:2026
Lưu trữ và kho lưu trữ
Các phiên bản hộ chiếu chỉ được ghi thêm, xem trạng thái tại một ngày bất kỳ và truy cập qua API cho nhà cung cấp bản sao lưu. Kho lưu trữ sau khi hợp đồng kết thúc sẽ được bật khi thời hạn lưu giữ được xác định.
EN 18222:2026
API hộ chiếu
Đọc hộ chiếu, các phiên bản và từng phần tử dữ liệu qua API /dpp-api/v1 với các phương thức được mô tả trong tiêu chuẩn.
EN 18223:2026
Định dạng dữ liệu
Phần đầu hộ chiếu, dữ liệu JSON và JSON-LD, tài liệu dưới dạng tài nguyên liên quan có loại tệp và phiên bản.
EN 18216:2026
Giao thức trao đổi
HTTPS với TLS 1.2 hoặc 1.3 và HTTP/2, chọn HTML, JSON hoặc JSON-LD tại cùng một địa chỉ. Trang hộ chiếu được thiết kế theo yêu cầu trợ năng của EN 301 549:2021.
Các tiêu chuẩn về quyền truy cập và bảo mật (prEN 18239) cũng như xác thực và tính toàn vẹn dữ liệu (prEN 18246) vẫn đang được soạn thảo. Itemoo chưa tuyên bố phù hợp đầy đủ với toàn bộ bộ tiêu chuẩn — chúng tôi mô tả những gì đang hoạt động hôm nay.
Cách chuẩn bị — năm bước
Kiểm tra xem quy định có áp dụng cho bạn không và từ khi nào
Bắt đầu từ ngành và thị trường bán hàng của bạn — các trang ngành bên dưới liệt kê nghĩa vụ kèm cơ sở pháp lý.
Thu thập những tài liệu bạn đã có
Hướng dẫn sử dụng, phiếu an toàn hóa chất, tuyên bố, chứng nhận. Đây là nguồn dữ liệu cho hộ chiếu.
Chọn cấp độ nhận dạng
Mẫu, lô hoặc từng đơn vị — điều này quyết định bạn in bao nhiêu mã và một lần quét hiển thị gì.
Quyết định vật mang dữ liệu và cách in
Mã QR với GS1 Digital Link (GTIN, lô, số sê-ri) theo ISO/IEC 18004:2024; in trên nhãn, bao bì hoặc trực tiếp trên sản phẩm, chừa khoảng trống quanh mã.
Xác định ai cập nhật dữ liệu
Hộ chiếu tồn tại chừng nào sản phẩm còn tồn tại. Hãy chỉ định một người tải lên các phiên bản tài liệu mới và công bố thu hồi.
Thuật ngữ
- DPP
- Hộ chiếu sản phẩm số (Digital Product Passport).
- ESPR
- Quy định (EU) 2024/1781 về thiết kế sinh thái cho sản phẩm bền vững.
- Vật mang dữ liệu
- Thành phần trên sản phẩm dẫn đến hộ chiếu, ví dụ mã QR.
- GS1 Digital Link
- Tiêu chuẩn địa chỉ trong mã QR mang GTIN, số lô và số sê-ri, đồng thời hoạt động tại quầy thanh toán.
- GTIN
- Mã số thương phẩm toàn cầu do GS1 cấp.
- Nhà vận hành kinh tế chịu trách nhiệm
- Nhà vận hành kinh tế có trụ sở tại EU và chịu trách nhiệm về sự phù hợp của sản phẩm: nhà sản xuất trong EU, hoặc với sản phẩm từ ngoài Liên minh là nhà nhập khẩu hay đại diện được ủy quyền (Điều 16 GPSR).
Nghĩa vụ trong ngành của bạn
- Phiếu an toàn hóa chất luôn cập nhật — ngay sau mã trên bao bì
- Hướng dẫn sử dụng, UDI và thông báo an toàn sau một mã duy nhất
- Hộ chiếu pin sẵn sàng trước ngày 18 tháng 2 năm 2027
- GPSR không cần bìa hồ sơ: thông tin, cảnh báo và thu hồi ngay bên cạnh sản phẩm
Đây là bản tóm tắt các nghĩa vụ, không phải tư vấn pháp lý. Nhà sản xuất vẫn chịu trách nhiệm về sự phù hợp của sản phẩm và nội dung tài liệu.
Câu hỏi thường gặp
Hộ chiếu sản phẩm số đã bắt buộc chưa?
Đối với pin LMT, pin xe điện và pin công nghiệp trên 2 kWh — từ ngày 18 tháng 2 năm 2027. Với các nhóm sản phẩm tiếp theo, nghĩa vụ sẽ đến qua các văn bản ủy quyền của ESPR. Ngay hôm nay, GPSR đã yêu cầu thông tin nhà sản xuất và thông tin an toàn cho mọi sản phẩm tiêu dùng.
Tôi có cần GTIN cho hộ chiếu không?
Có. Itemoo xây dựng mọi hộ chiếu trên GS1 Digital Link — lược đồ mã định danh được EN 18219:2026 chấp nhận và cũng quét được tại quầy thu ngân. Bạn cần GTIN cho sản phẩm (do tổ chức GS1 quốc gia cấp) và mã định danh doanh nghiệp, ví dụ GLN. Mã và trang sản phẩm không có hộ chiếu vẫn hoạt động mà không cần GTIN.
Itemoo có đáp ứng các tiêu chuẩn EN 18216–18223:2026 không?
Chúng tôi xây dựng hộ chiếu theo các tiêu chuẩn này: API theo EN 18222:2026, định dạng dữ liệu theo EN 18223:2026, mã định danh GS1 Digital Link (EN 18219:2026) và mã QR theo EN 18220:2026. Chúng tôi chưa tuyên bố phù hợp đầy đủ với toàn bộ bộ tiêu chuẩn: prEN 18239 và prEN 18246 đang được soạn thảo, còn kho lưu trữ sau khi hợp đồng kết thúc sẽ được bật khi thời hạn lưu giữ được xác định.
Ai đăng ký hộ chiếu vào cơ sở dữ liệu của EU?
Theo ESPR, nghĩa vụ đăng ký thuộc về nhà sản xuất hoặc bên đưa sản phẩm ra thị trường. Itemoo cung cấp dữ liệu ở định dạng máy đọc được nhưng không thay bạn đăng ký hộ chiếu.
Mang đến một sản phẩm. Ra về với một mã hoạt động.
Trong buổi demo, chúng tôi lấy hướng dẫn sử dụng và phiếu an toàn hóa chất của bạn, nhập trực tiếp và cho bạn thấy trang sản phẩm hoàn chỉnh cùng mã có thể quét ngay. Ba mươi phút, không có slide.
Không cần thẻ, không ràng buộc, không có chuỗi mười lăm email bán hàng.